Imagem: word.gratis
Para usar o nosso editor, abra a página de edição, clique na folha e escreva. Você pode começar com o documento em branco ou escolher um modelo, dar um nome ao arquivo e aplicar formatação. Ao terminar, baixe em Word, texto simples ou HTML. Para PDF, use a opção Imprimir / PDF e escolha o destino de PDF oferecido pelo navegador.
O editor funciona sem cadastro. Os rascunhos são armazenados neste navegador, quando o aparelho permite, e a edição acontece localmente. Isso torna o início simples, mas exige um cuidado prático: baixe uma cópia para guardar fora do navegador. Um rascunho local não é uma conta na nuvem e não acompanha você automaticamente para outro aparelho.
Comece com um documento em branco ou um modelo
Na parte superior, informe o nome do documento. Escolha um nome que descreva o conteúdo: “Carta de solicitação”, “Currículo de Joana” ou “Relatório da atividade de ciências”. Esse nome será usado no download e na lista de documentos guardados neste navegador.
Para escrever do zero, use Novo. Para adaptar um texto estruturado, abra o seletor de modelos. Há pontos de partida para carta, currículo, ata, proposta, relatório e plano de estudos. Os trechos entre colchetes indicam campos que precisam ser substituídos. Um modelo não está concluído enquanto ainda contém instruções como “[seu nome]”.
Escolher um modelo cria outro documento. Seu rascunho anterior continua separado quando o salvamento local está disponível. Mesmo assim, confira a mensagem de salvamento e baixe arquivos importantes antes de fazer grandes mudanças. Se o aparelho bloquear o armazenamento, o aviso do editor informa que você deve preservar o texto por download.
Entenda seleção, cursor e formatação
O cursor indica onde a próxima letra será escrita. A seleção indica o trecho que receberá um comando. Para deixar uma palavra em negrito, selecione essa palavra e clique em Negrito. Se nada estiver selecionado, o comando pode passar a valer para o texto digitado em seguida.
No computador, você pode selecionar arrastando o mouse. No celular, toque e segure o texto para usar as alças de seleção do próprio sistema. Se o teclado cobrir uma ferramenta, role a área da página ou feche o teclado por um momento. Não é necessário aumentar o tamanho da fonte do arquivo apenas para enxergar melhor: a visualização e o zoom do navegador cumprem outra função.
Os comandos incluem negrito, itálico, sublinhado, tachado, subscrito e sobrescrito. Use o que contribui para a leitura. Um currículo inteiro em negrito perde a hierarquia, porque tudo disputa atenção. Já destacar nomes de cargos, títulos de seções e prazos pode ajudar quem precisa localizar uma informação rapidamente.
Organize o texto com títulos e listas
O seletor Estilo oferece texto normal e níveis de título. Use o título principal para identificar o documento e os demais níveis para separar assuntos. Em um relatório, por exemplo, “Procedimentos” e “Resultados” podem ficar no mesmo nível; uma subdivisão de “Resultados” deve ficar abaixo dessa hierarquia.
O botão Estrutura do texto reúne os títulos do documento para facilitar a navegação. Essa lista é um apoio à edição. Ela não é um sumário numerado inserido automaticamente no arquivo. Se precisa de um sumário formal com números de página, veja como fazer um sumário no Word.
Para sequências, use a lista numerada. Para itens sem ordem obrigatória, use marcadores. Não crie uma lista digitando espaços para alinhar cada linha: os espaços podem mudar de largura ao abrir o arquivo em outro aplicativo. Uma lista real mantém uma relação mais clara entre os itens, inclusive quando o texto ocupa mais de uma linha.
Ajuste fonte, cores e alinhamento
Escolha uma fonte pela legibilidade e pelo uso do documento. Arial e Verdana costumam servir a materiais práticos; Georgia e Times New Roman oferecem outra aparência. A disponibilidade da fonte no aparelho de destino pode afetar o resultado, por isso confira o arquivo exportado se a apresentação for importante.
O tamanho indicado na barra se aplica ao texto selecionado ou ao que você digitar a seguir. Para estabelecer uma base consistente, selecione o conteúdo e defina a fonte e o tamanho desejados. Depois aplique os títulos. O comando Limpar estilo ajuda a retirar formatação misturada de um trecho, mas também pode remover a estrutura de lista ou título selecionada.
Use o seletor de cor para o texto e o marca-texto para o fundo de um trecho. Escolha combinações que permaneçam legíveis em tela e em impressão. Um amarelo claro atrás de texto escuro costuma ser mais fácil de ler do que texto amarelo sobre branco. Alinhamento à esquerda é uma escolha simples para a maioria das comunicações; justificar é uma opção, não uma obrigação geral.
Insira e edite tabelas
Clique em Tabela e informe a quantidade inicial de linhas e colunas. A primeira linha é criada como cabeçalho. Preencha os nomes das informações, como “Atividade”, “Responsável” e “Prazo”, antes de inserir os dados. Isso ajuda a perceber se a tabela representa bem o que você quer organizar.
Ao clicar dentro de uma tabela, aparecem ações para acrescentar linhas e colunas, remover partes, alternar o cabeçalho, mesclar células ou dividi-las. Use as opções de remoção com atenção: elas alteram o conteúdo da estrutura selecionada. Se apagar algo por engano, use Desfazer enquanto essa edição estiver no histórico da sessão.
Uma tabela estreita funciona melhor em celulares e documentos comuns. Se você precisa de muitas colunas, considere dividir o assunto ou usar paisagem. Para uma lista de presença, por exemplo, é melhor decidir quais dados são necessários antes de adicionar colunas que deixam a assinatura sem espaço.
Coloque imagens e links com propósito
O botão Imagem abre arquivos do aparelho em PNG, JPG ou WebP. O editor limita o tamanho de entrada e redimensiona a imagem proporcionalmente para evitar um documento pesado. Informe uma descrição que explique o conteúdo para quem não vê a imagem; não use apenas “imagem” quando existe informação importante a transmitir.
Imagens entram no fluxo do texto. O editor não reproduz todos os modos de posicionamento de uma ferramenta de diagramação. Para um relatório simples, colocar a imagem entre dois parágrafos, com uma explicação logo depois, costuma ser mais previsível do que tentar fazê-la flutuar entre colunas e caixas.
Para adicionar um link, selecione o texto, clique em Link e informe um endereço válido. Prefira rótulos que expliquem o destino. “Consulte o cronograma da escola” comunica mais do que “clique aqui”. Você pode remover o vínculo sem apagar o texto pelo comando Sem link. Depois de exportar, confira os destinos relevantes no aplicativo em que o arquivo será usado.
Busque, substitua e recupere versões
Abra Buscar / substituir para localizar palavras e trocar termos. A opção de diferenciar maiúsculas permite distinguir, por exemplo, uma sigla de uma palavra comum. A busca considera os trechos de texto do documento; uma palavra dividida por mudanças de formatação pode não ser encontrada como uma ocorrência única.
Use Substituir todas com atenção. Trocar uma palavra curta pode alterar um nome próprio ou uma expressão que você pretendia manter. Confira a quantidade encontrada, faça a substituição e leia os trechos afetados. A ação pode ser desfeita durante a sessão de edição, mas Desfazer não substitui uma cópia guardada do arquivo.
O comando Versões oferece pontos de recuperação armazenados localmente. Eles não correspondem a cada tecla digitada. Ao recuperar uma versão, o editor abre outro documento para preservar o atual. Documentos arquivados também permanecem neste navegador e podem ser restaurados pelo botão Ver arquivo.
Escolha o formato de saída
Baixe DOCX para continuar editando em um programa compatível com Word. Baixe TXT quando precisa somente do texto, sem estilos, imagens e tabelas. HTML preserva uma representação formatada que pode ser aberta no navegador. A cópia de segurança em JSON é própria deste editor e pode ser reaberta pela função Abrir arquivo.
Para PDF, a janela de impressão é a conferência final: observe tamanho do papel, orientação, margens e divisão em páginas. A folha da edição é contínua, portanto o ponto em que uma página termina só deve ser decidido pela prévia de impressão ou pelo aplicativo de destino. Leia também DOCX ou PDF: qual enviar.
Cuide do rascunho ao terminar
Antes de sair, confira a mensagem de salvamento e faça o download do arquivo importante. Navegação privada, limpeza dos dados do site e mudança de perfil do navegador podem remover ou esconder rascunhos. Se duas abas alterarem o mesmo documento, o editor avisa sobre o conflito para você preservar uma cópia.
Copiar texto leva o conteúdo textual para a área de transferência. Compartilhar depende das opções disponíveis no aparelho. WhatsApp pede sua confirmação antes de passar o texto ao serviço; para textos longos, baixe o arquivo e envie como anexo. Nenhuma dessas ações substitui conferir o destinatário e a versão que você pretende entregar.
Se um rascunho não aparecer ou você precisar voltar a um ponto anterior, siga os caminhos de recuperação do editor. Antes de entregar, faça a conferência do arquivo final.
Fontes e referências
- Editor Word Grátis: interface e recursos descritos neste guia.
- Microsoft: uso de modelos personalizados no Word para a web, para continuar trabalhando com cópias no serviço Microsoft.